Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der cold.world GmbH, welches unter der Domain cold.world sowie den verschiedenen Subdomains erreichbar ist.

Wer ist verantwortlich und wie erreiche ich Sie?

Verantwortlicher

für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

cold.world GmbH

Köpenicker Str. 325, Haus 11
12555 Berlin
DE
+49 30 549 092 285
info@cold.world

Datenschutzbeauftragte/r

Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines / einer Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei Rückfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte unter den o.g. Daten direkt an uns.

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten beim Besuch einer Website. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage und eines definierten Zwecks.

Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und es keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung der Daten gibt. Wir informieren Sie in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen über die konkreten Speicherfristen bzw. Kriterien für die Speicherung. Unabhängig davon speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in Einzelfällen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und bei Vorliegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf unserer Website verarbeiten, nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und im Einzelfall von der Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung oder Wahrung berechtigter Interessen) erfasst ist. Darüber hinaus geben wir im Einzelfall personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Mögliche Empfänger können dann z.B. Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte usw. sein.

Soweit wir für den Betrieb unserer Website Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, können diese Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Nähere Informationen zum Einsatz von Auftragsverarbeitern sowie von Webdiensten erhalten Sie in der Übersicht der einzelnen Verarbeitungsvorgänge.

Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Alternativ zum Einsatz von Cookies können Informationen auch im lokalen Speicher (local storage) Ihres Browsers gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies bzw. local storage nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies). Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen, sodass wir beispielsweise in der Lage sind, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen und verschiedene Informationen an uns zu übermitteln (nicht notwendige Cookies). Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten.

Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in den Cookie-Einstellungen oder im Consent Manager dieser Website.

Unter den Voraussetzungen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunft gem. Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO;
• Löschung gem. Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO;
• Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO;
• Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO erteilter Einwilligungen;
• Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde.

Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage und die jeweilige Speicherdauer.

Art und Umfang der Verarbeitung

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir bzw. der Hoster die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an den Server übermittelt (Logfiles: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Referrer-URL, Browser/Betriebssystem).

Zweck und Rechtsgrundlage

Das Hosting erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen Bereitstellung durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

Speicherdauer

Die Logfile-Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Wir nutzen das Consent-Management-Tool „Complianz“, um Einwilligungen für Cookies und Tools einzuholen und zu dokumentieren. Dabei wird ein Cookie zur Speicherung Ihrer Entscheidung gesetzt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir nutzen Google Analytics 4 der Google Ireland Limited (Dublin, Irland) zur Webanalyse. Die IP-Anonymisierung ist aktiv. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO). Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Unsere Website nutzt Google Fonts, die lokal auf unserem eigenen Webserver installiert sind (mittels OMGF). Es findet beim Laden der Schriften keinerlei Verbindung zu externen Servern von Google statt.

Wenn Sie über die angegebene E-Mail-Adresse (mailto-Link) Kontakt aufnehmen, wird Ihre Nachricht inklusive Kontaktdaten an unseren E-Mail-Dienst (Microsoft Exchange) übermittelt und dort gespeichert. Eine Speicherung über unsere WordPress-Website findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

Wir nutzen Google Maps (Google Ireland Limited) zur Darstellung von Standorten. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Wir nutzen Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited) zur Bot-Erkennung und Spam-Vermeidung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken (u.a. Facebook, Instagram, X/Twitter, LinkedIn, XING), um zu kommunizieren. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Plattformbetreiber. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.